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SELECTIONNEZ VOTRE LIEU DE RECEPTION...

L'un des choix les plus structurants dans votre démarche d'organisation de mariage demeure le choix de votre futur lieu de réception. En effet, la date de votre mariage sera très souvent déterminée par la disponibilité de la salle : il est donc largement conseillé de songer à la réserver 1 à 2 ans avant la date présumée de vos noces...

LISTE NON-EXHAUSTIVE DE LIEUX DE RECEPTION...

Classiquement...

Salle communale
Maison de famille
Hôtel
Restaurant
Château
Manoir
Auberge

Lieux atypiques...

Bateau / péniche
Musée
Golf
Casino
Ancienne abbaye
Moulin
Chalet ou refuge montagnard
Cabanon de plage
...

LES CHOIX PREALABLES...

Le nombre d'invités adultes et enfants
Le lieu de la cérémonie religieuse ou civile (limitez les distances !)
Le budget (en moyenne 20% à 30% du budget du mariage sont consacrés à ce poste)
Le style de mariage que vous souhaitez organiser (chic, champêtre, sobre, clinquant, traditionnel, solennel, tendance…)

LISTING DE QUESTIONS A POSER...

Une fois arrêtée la date approximative de votre mariage vous pourrez déjà affiner les disponibilités et tarifs approximatifs des lieux de réception envisagés.
En effet, sachez que les tarifs ne sont pas les mêmes suivant les saisons. Un mariage en hiver coûte largement moins cher qu'un mariage au printemps ou en été.

En outre, il est primordial de prendre en compte précisément la distance entre le lieu de cérémonie et la salle mais également avec votre domicile ou celui de vos parents. Pensez aux allers-retours pour la préparation, aux possibilités d'hébergement environnantes et à la distance à parcourir par le cortège (il serait dommage d'en perdre la moitié en route).

Choisissez tout d'abord l'organisation de vos tables : longue table unique, petites tables rondes ou carrées…
Vous en déduirez le nombre de personnes assises qui pourront être positionnées autour des tables.
Quel espace souhaitez-vous consacrer à la piste de danse ?
De combien de place le DJ ou l'orchestre ont-ils besoin ?
De même pour un éventuel buffet ?
Le lieu dispose-t-il d'un accès handicapé (attention aux escaliers en colimaçon et autres accès difficiles pour des personnes à faible mobilité ou mobilité réduite ?
Les normes de sécurité sont-elles à jour ?
Les toilettes sont-elles aisément accessibles ?

Le mobilier appartient-il à la salle ou faut-il le louer ?
Les cuisines sont-elles opérationnelles et modernes (superficie, équipement, modernité...) ?
Y a-t-il un parking à proximité pour les voitures des invités, avec quel niveau de sécurité ?
La salle dispose-t'elle d'un vestiaire ?
Devez-vous dédier une salle aux enfants (salle de jeux ou salle de repos) ?
La salle est-elle en contrat avec des prestataires locaux ou êtes-vous libres de choisir vos propres fournisseurs ?
Si un comptoir de bar est accessible, est-il directement approvisionné ou devez-vous fournir la boisson ?
Comment la salle peut-elle être chauffée durant les périodes hivernales ?

Jusqu'à quelle heure peut durer la fête (voisinage, autorisations municipales ou préfectorales) ?
Quelle est la durée exacte du contrat de location (de préférence du vendredi au lundi…) ?
Peut-on organiser un brunch le lendemain?
Comment la sécurité des invités, notamment des enfants peut-elle être assurée (salle fermée à clé, absence de plan d'eau ou de route à proximité) ?
En cas de casse ou de détérioration (matériel, vaisselle...) quelles sont les conditions de remboursement ?
Quel est le coût de location de la vaisselle ?
A combien se monte la caution ?
Quel est le coût du nettoyage éventuel ?